トート音楽院基本会則
(月謝制レッスン)
■入会
●入会
本会則内容をご確認の上、所定の入会申込書に必要事項をご記入いただき、月謝の支払いが開始された時点で入会とさせていただきます。併せて所定の入会金および受講されるコースの月謝(レッスン料+施設費)2ヶ月分をお支払いいただきます。なお支払いは現金のみのお取り扱いとなります。
受講契約期間は3ヶ月間とし、お客様またはトート音楽院からの申し出がない限り、1ヶ月間自動更新となり、以後も同様とします。また、この受講開始からの継続義務の3か月間は休会対応が出来かねますので予めご了承ください。
尚、受講開始日は原則として各月の第一レッスン日からとなりますが、ご要望により第二レッスン日以降からレッスンに出席される場合でも、1ヶ月分のレッスン料が必要となりますので、ご了承ください。
お客様が入会手続完了後に、お客様のご都合によりレッスン開始日までにキャンセルをされた場合は、事務手数料である入会金は返還できません。
●会員証
ご入会された方には会員証を発行いたします。会員証は、受講の際にご提出いただきます。なお会員証は、他の人へ譲渡または貸与することはできません。万一紛失された場合は、再発行いたしますので、受付までお申し出ください。(その際は、再発行手数料1,000円[税別]が必要となります)。
●未成年者の入会
高校生以下のご入会には、予め保護者の方の同意が必要になります。
■レッスン料金・入会金
●レッスン料
受講いただくコースごとにレッスン回数とレッスン料が決まっております。コースによっては月々のレッスン回数が必ずしも同数とはなりませんが、お支払いいただくレッスン料は月々同額とさせていただいております。
レッスン料は受講を継続されている間は、原則としてレッスンの出欠にかかわらず毎月お支払いいただいております。また、お納めいただきましたレッスン料は原則として返金いたしません。
●レッスン料以外の費用
レッスン料の他に教室運営上の維持管理の為の施設費を頂戴しております。ご請求させていただく金額は、別途「料金表」をご確認ください。
「レッスン料」と「施設費」の合計額を「月謝」とし、原則としてレッスンのご出欠にかかわらず、毎月同額をお支払いいただきます。尚、諸般の事情によりレッスン期間の途中で施設費が改定になる場合がございます。またレッスン料には、発表会費、教材費などは含まれておりません。
●レッスン料の変更
上位コースへ進級または上位レッスンへステップアップされますとレッスン料の変更がございます。またコースの改訂等に伴い、レッスン期間の途中でレッスン料が変更になる場合がございます。
●入会金
入会手続き後にご都合により入会を取り消される場合、入会金は返金いたしません。
●支払方法・支払日
お払いは、原則として翌月分の月謝(レッスン料+施設費)を、ご指定の銀行口座からの自動引き落としとさせていただきます。
- 収納代行委託業者:りそな決済サービス(株)(略称:RKS)
- 引落とし日:毎月28日(土日祝日の場合は銀行の翌営業日)。
●未納入
金融機関での振替不能などによりレッスン料が未納の際、督促のご連絡を差し上げる場合がございますので予めご了承ください。6ヶ月以上レッスン料のお支払いが滞った場合、退会手続きをさせていただき、レッスンの受講をお断りすることがございますのでご留意ください。
■レッスン受講
●レッスンスケジュール
コースごとに1回あたりのレッスン時間、年間または月々のレッスン回数および期間が予め決まっております。尚、1回あたりのレッスン時間には楽器準備・片付けなど教室への入替えに必要な時間を含みます。原則としてメールやファックス等による指導は行いません。
また、夏季・年末年始・施設メンテナンス等の休講日を設定させていただいております。
●欠席のご連絡
やむを得ずレッスンをお休みまたは遅刻される場合は、必ずレッスン開始時間前までに受付担当者または担当講師までご連絡をお願いいたします。
●レッスンスケジュールの変更
原則としてレッスン実施曜日・時間は固定しておりますが、会場または講師の都合により、曜日・時間を変更させていただく場合があります。その際は予めご案内いたします。
●休講
災害や悪天候、担当講師の体調不良等やむを得ない場合には臨時休講をさせていただくことがあります。臨時休講のご案内は、レッスン開始時間までに差し上げますが、必ず連絡のつきやすい電話番号やE-mailアドレス等を入会手続きの際ご登録くださいますようお願いいたします。
担当講師、天災や警報発令等を含む教室の都合による臨時休講の際は振替日を設定いたします。その際、振替日が翌月以降になる場合があります。
また、交通ストライキなどの交通機関障害、社会事情、お客様のご都合でお休みされた場合の「補講」や「レッスン振替」はございませんのでご了承ください。
●代講
講師の病気やケガ、出産、異動などにより、レッスン期間途中であっても他の講師による代講または担当講師の変更をさせていただく場合がございますので予めご了承ください。
●クラス編成の変更
グループレッスンの場合クラスの状態、進度、人数等の事情や、より効果的なレッスンを行う為、レッスン期間の途中でクラスの変更(他の曜日、時間、会場等)をお願いする場合がございます。その場合には、講師が変更となる場合もございます。また進級の際、人数等の事情で希望されるクラスが開講できない場合、もしくは開講の会場、曜日、時間帯が当初の予定から変更になる場合がございます。
受講人数の減少により個人レッスンへの変更をお願いした場合、レッスン料およびレッスン時間の変更をお願いすることもございますのでご了承ください。
●レッスン会場の変更
会場の移転や統合により、レッスン期間の途中で会場の所在地が変更になる場合がございます。
●レッスン日以外の行事
レッスンの進度に応じて各種コンサートや発表会にご参加いただいております。日程・費用等はその都度ご案内させていただきます。
●グレード試験(カワイ音楽教室トート渋谷の受講生様)
グレード取得のために現教材レッスン期間終了または各年次やステップ修了を目安にグレード試験の受検を推奨しております。受検料は、別途納入いただきます。
●オーディション
グレード取得のための検定試験を設定しているコースにつきましては、レッスン期間修了または各年次やステップの修了を目安にオーディションやグレード試験を受験いただいております。受験料は別途納入いただきます。
●教材の取扱い
各コース・講師ごとに指定教材をご案内いたしますので、確認の上お買い求めください。教材は一旦お求めいただきますと、落丁・乱丁等の不良品の場合を除き、返品することはできません。教材は著作権法の定めにより、お客様ご自身が利用される場合を除き、無断で複写・転写すると違反行為となりますのでご注意ください。
■安全で快適なレッスンを受講いただくために
●安全・災害対策
教室では安全にレッスンを受講いただくため細心の注意を払っておりますが、お客様ご自身の不注意による事故には責任を負いかねる場合もございますので、くれぐれも危険な行為等が無きようご留意ください。体調管理については自己責任において受講をお願いいたします。また、貴重品の管理には十分ご注意ください。
災害発生時には会場担当者や講師の指示に従い、速やかに避難していただきますようお願いいたします。非常口・避難経路は事前にご確認をお願いいたします。
●レッスン受講に関するお約束
円滑にレッスンを進める為、故意にレッスンの運営に著しく支障がある行為を行われた場合や、他のお客様及び講師への社会的モラルに反する言動や迷惑行為を行われた場合、レッスンの受講をお断りすることもございますので、予めご了承ください。(例:大声を出す、講師の制止に従わない、協調性を欠く等)
レッスン時およびレッスン時間以外に、ストーカー行為(待伏せ、迷惑メール等)やセクハラ行為が行われたと判断される場合には、退会していただく事がございます。
尚、携帯電話は緊急の場合を除き、レッスン中の使用はご遠慮ください。予め電源をお切りいただくか、マナーモードに切り替えていただきますようお願いいたします。講師及び受講生の住所や電話番号等プライバシーに関するお問い合わせについては、お答えできませんので、予めご了承ください。
また、レッスン受講時の無断での写真撮影・録画・録音、およびレッスンルーム内での飲食・喫煙はご遠慮ください。
■各種手続き
●退会手続き
- ご都合により退会される場合は、必ず所定の「退会届」にご記入の上、受付担当者にご提出ください。なお口頭での受付は行っておりませんのでご注意ください。
- 前月末までに退会届をご提出いただいた場合は、当月末が退会日となります。前月末を過ぎてご提出いただいた場合は、翌月末が退会日となり、当月分の月謝をお納めいただくことになります
(例)
6月末日までに退会届を提出 → 7月末日で
7月1日に退会届を提出 → 8月末日で退会 - ただし、下記理由により退会される場合は、上記締め日を過ぎても翌月以降のレッスンについて退会の手続きをさせていただきます。尚この場合、一旦翌月分のレッスン料等を徴収させていただいた後、後日返金とさせていただく場合がありますのでご了承ください。また、翌月以降分としてお納め頂いているレッスン料以外の金員がある場合は、あわせて返金とさせていただきます。
- 生徒ご本人が傷病等によりレッスンの受講が困難な場合
- 同伴を必要とするコースで保護者様が傷病やご出産等によりレッスンの同伴が困難な場合
- 火災・水害・地震その他の災害の被害を受け、生徒ご本人および同伴される保護者様のレッスンの受講が困難な場合
- 一旦退会された後に再入会される場合は、原則として再度入会金が必要になります。(ただし、退会後6ヶ月以内の復帰・再入会については入会金を免除させていただきます。)
●休会手続き
- 一旦退会された後に再入会される場合は、原則として再度入会金が必要になります。(ただし、退会後6ヶ月以内の復帰・再入会については入会金を免除させていただきます。)
在籍料:レッスン料[月謝-施設費]の半額 (1か月当り)
但し、コース設定によっては対象外のものも有ります。また万一、トート音楽院がその責めに帰すべき事由により、休会中にレッスン枠の確保が困難となった場合に限り、在籍料は後日返金とさせていただきます。 - 休会届を出されている期間中でも、その月に1回でもレッスンに出席されますとレッスン料を改めて請求させていただきます。
●住所変更等
ご住所やご氏名、ご連絡先、自動引き落とし口座等が変更になった場合は、所定の用紙にご記入の上、速やかに受付担当者までご提出ください。
■個人情報保護等
●個人情報保護
お客様の個人情報に関し自主行動基準を設定し、法の遵守に努めております。お名前、ご住所等のお客様の情報はレッスンの運営上必要なご連絡、楽器や音楽関連商品、各種イベント、あるいはこれらに関する各種サービスについて、お客様にご案内する場合に限って使用させていただきますので、ご了承ください。情報の訂正、またはダイレクトメール等が不要な場合はいつでも会場受付までご連絡ください。
●その他
各種コンサート・講座・発表会、または予めご了解いただき撮影させていただいたレッスン風景等の映像・画像について、当社のホームページやチラシ等に掲載することがございますので予めご了承ください。不都合のある時はお申し出いただくようお願いいたします。
■会則の変更
各種コンサート・講座・発表会、または予めご了解いただき撮影させていただいたレッスン風景等の映像・画像について、当社のホームページやチラシ等に掲載することがございますので予めご了承ください。不都合のある時はお申し出いただくようお願いいたします。
■お問い合わせ窓口
トート音楽院 渋谷 東京都渋谷区渋谷2-22-8 名取ビル8F
TEL. 03-3407-4100
営業時間:[月~金]10:00~21:00/[土・日]10:00~19:00
休校日:祝祭日および当社の定める休講日(詳しくは「レッスンカレンダー」をご覧ください)


